KUNINGAN – Era birokrasi kertas perlahan mulai ditinggalkan di Kabupaten Kuningan. Pemerintah Kabupaten (Pemkab) Kuningan melalui Dinas Komunikasi dan Informatika (Diskominfo) secara serius mendorong percepatan transformasi digital hingga ke tingkat pemerintahan desa.
Sebagai bukti komitmen tersebut, Diskominfo menggelar Sosialisasi dan Bimbingan Teknis (Bimtek) Penerbitan Sertifikat Elektronik/Tanda Tangan Elektronik serta penggunaan aplikasi BeSign. Kegiatan yang berlangsung selama dua hari, 15–16 September 2026, di Wisma Koperasi Permata Kuningan ini dihadiri oleh seluruh Kepala Desa se-Kabupaten Kuningan.
Efisiensi dan Keamanan Jadi Prioritas
Kepala Diskominfo Kabupaten Kuningan, Drs. H. Ucu Suryana, M.Si., menegaskan bahwa transformasi digital tidak boleh berhenti di level kabupaten, melainkan harus menyentuh akar rumput yaitu desa.
“Transformasi digital harus merata. Pemanfaatan sertifikat elektronik dan tanda tangan elektronik diharapkan dapat memangkas waktu proses administrasi, membuatnya lebih efisien, namun tetap menjamin aspek keamanan data,” ujar Ucu.
Menurutnya, langkah ini merupakan adaptasi pemerintah terhadap perkembangan teknologi untuk meningkatkan kualitas pelayanan publik. Dengan dokumen yang diproses secara digital, ketergantungan pada administrasi manual yang lambat dan rentan kesalahan dapat diminimalisir.
Pendampingan Intensif dari Pendaftaran hingga Penggunaan
Dalam pelaksanaannya, peserta tidak hanya menerima teori, tetapi juga pendampingan teknis langsung. Kepala Bidang Persandian dan Statistik Diskominfo, Hj. Nia Kurniasih, S.Sos., M.Si., menjelaskan bahwa asistensi diberikan secara menyeluruh.
“Kami mendampingi Kepala Desa mulai dari nol: pembuatan akun, pengisian data kedinasan, verifikasi, swafoto, hingga pengaturan passphrase untuk penerbitan sertifikat melalui Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE),” jelas Nia.
Selain penerbitan sertifikat, peserta juga dilatih menggunakan aplikasi BeSign. Aplikasi ini menjadi alat utama bagi aparatur desa untuk melakukan penandatanganan dokumen secara sah dan legal secara digital.
Peringatan Penting: Jaga Kerahasiaan Passphrase
Di tengah kemudahan teknologi, aspek keamanan menjadi sorotan utama. Nia menekankan pentingnya menjaga kerahasiaan passphrase (kata sandi khusus) yang berfungsi sebagai kunci digital identitas pejabat desa.
“Keamanan adalah tanggung jawab bersama. Passphrase adalah kunci pengamanan sertifikat elektronik. Jangan pernah memberikannya kepada pihak lain, karena itu sama saja memberikan akses tanda tangan resmi Anda,” tegasnya.
Membangun Ekosistem Pemerintahan Modern
Melalui kegiatan ini, Pemkab Kuningan berharap para Kepala Desa tidak hanya sekadar memiliki sertifikat elektronik, tetapi juga mampu mengintegrasikannya dalam tata kelola pemerintahan sehari-hari.
“Harapannya, setelah bimtek ini, administrasi desa menjadi lebih cepat, transparan, dan akuntabel. Ini adalah langkah konkret memperkuat ekosistem pemerintahan digital di Kuningan,” tutup Nia.
Dengan semakin banyaknya desa yang melek digital, diharapkan pelayanan kepada masyarakat akan semakin responsif, efektif, dan sesuai dengan tuntutan zaman.
(Sugi MJP)
About the Author
